Coffee Galaxy · Barista service kantoor
FractionalBarista.
Niet elke dag. Niet nooit. Op de dagen dat het kantoor er echt toe doet. Een vaste barista, een vaste setup — en equipment dat ook buiten kantoor voor je werkt.
Het kantoor is
niet meer elke dag
vol.
per week gebruikt de gemiddelde medewerker het kantoor nog.
Hybride werken is de norm. Mensen komen op dinsdag en donderdag. Het kantoor staat de andere dagen half leeg.
Een fulltime koffieoplossing voor een halftijds kantoor is overbodig. Maar een machine die drie dagen ongebruikt staat ook niet het antwoord. De fractional barista past bij hoe kantoren écht werken.
Badging.
Coffee badging is het fenomeen waarbij medewerkers kort inchecken op kantoor — genoeg om "aanwezig" te zijn — en daarna meteen weer thuis verder werken.
Een barista op kantoor geeft mensen een echte reden om te blijven. Niet door verplichting, maar omdat het koffiemoment de moeite waard is. Gesprekken ontstaan vanzelf. Het kantoor voelt weer als een plek.
Één dag per week.
Alles geregeld.
01
Intake & ritme
We kijken naar jullie kantoorritme. Welke dagen zijn druk, wanneer wil je mensen zien. Daar plannen we op.
02
Setup & equipment
We installeren een vaste espressobar — of brengen alles mee. Bij een vaste samenwerking: volledig custom branded.
03
Vaste barista
Dezelfde barista, elke week. Kent het team, weet wat mensen drinken, zorgt dat het een ritueel wordt.
04
Specialty koffie
Corporetti blend — 100% arabica, specialty grade, Fairtrade. Vers gebrand. Havermelk standaard inbegrepen.
Slimmer dan
losse events.
Een eenmalige barista-dag voor een event is altijd een losse kostenpost. Nieuwe opbouw, nieuwe logistiek, geen opgebouwde relatie. Bij een fractional setup reserveer je middelen vooruit — dat maakt elke dag goedkoper naarmate de samenwerking langer duurt.
Setup & bar
Vaste espressobar die onderdeel wordt van jullie kantoor. Bij een langere samenwerking volledig custom branded — jouw naam op de bar, de bekers, de kleding.
Machines
Professionele espressomachines die we voor jullie reserveren. Dezelfde machines die ook op jullie events ingezet kunnen worden — geen dubbele kosten.
Barista & organisatie
Vaste barista, planning en logistiek. Geen tijdsverlies aan briefings, geen verrassingen. Één aanspreekpunt, alles geregeld.
Menu op consumptie
Je betaalt voor wat er wordt gedronken. Geen vaste kosten voor ongebruikte bonen of dranken.
Equipment dat meer doet
De bar en machines die we voor jullie kantoor inrichten kunnen ook ingezet worden op jullie eigen events, beurzen of brand activations. Zo betaal je één keer voor equipment dat meerdere keren werkt — en altijd in jullie huisstijl.
Kantoorcultuur als ROI
Een barista-dag geeft het kantoor een wekelijks ankerpunt — een reden om te komen, te blijven, en elkaar te ontmoeten. Dat zie je terug in samenwerking, sfeer en retentie.
Fiscaal voordeel
Koffievoorziening op de werkplek valt onder de WKR nihilwaardering — onbelast voor de werkgever. Vraag je accountant naar de exacte voorwaarden.
Alles wat je
wil weten.
Wat is een fractional barista precies?
Een professionele barista die op vaste dagen — één of twee keer per week — op kantoor specialty koffie verzorgt. Inclusief setup, machine en bonen. Geen fulltime aanstelling, wel een vaste aanwezigheid.
Hoe verhoudt de prijs zich tot een los event?
Bij een los event betaal je elke keer opnieuw voor opbouw, logistiek en organisatie. Bij een fractional samenwerking reserveren we middelen vooruit en bouwen we een relatie op — dat maakt elke dag goedkoper naarmate de samenwerking langer duurt. We bespreken de exacte invulling altijd op maat.
Kunnen we dezelfde equipment ook op onze events gebruiken?
Ja. De bar en machines die we voor jullie kantoor inrichten kunnen ook ingezet worden op jullie eigen events, beurzen of brand activations — altijd in jullie huisstijl. Zo betaal je één keer voor equipment dat meerdere keren werkt.
Moet ons kantoor zelf een koffiemachine hebben?
Nee. We brengen alles mee, of we installeren een vaste espressobar die onderdeel wordt van jullie kantoorinrichting. Bij een langere samenwerking volledig custom branded.
Wat is coffee badging en hoe helpt een barista daartegen?
Coffee badging is wanneer medewerkers kort inchecken op kantoor en daarna meteen weer thuiswerken. Een barista geeft mensen een echte reden om te blijven — het koffiemoment wordt een sociaal ritueel.
Werken jullie ook buiten Amsterdam?
Ja. Primaire basis is Amsterdam, maar voor vaste samenwerkingen rijden we verder. Reiskosten worden in de offerte opgenomen.
Kan de espressobar gebranded worden met ons logo?
Ja. Bij een langere samenwerking richten we de bar, machines, bekers en barkleding volledig in jullie huisstijl in. Die setup is dan ook inzetbaar op jullie events.
Is koffieservice op kantoor fiscaal voordelig?
Koffievoorziening op de werkplek valt onder de WKR nihilwaardering — onbelast voor de werkgever. Vraag je accountant naar de exacte voorwaarden voor jouw situatie.
Klaar om koffie
echt te laten werken
op kantoor?
Vertel ons hoeveel mensen jullie kantoor telt en hoe jullie hybride werken. Wij stellen een setup samen die daarbij past — met een proefdag om te voelen wat het doet.
Vraag een proefdag aan →